Jak usprawnić poruszanie się po firmie?

Pierwszy krok to zaprojektowanie wygodnych ciągów komunikacyjnych. Należy zastanowić się, do których pomieszczeń powinni mieć dostęp wszyscy pracownicy i zadbać o to, by droga od ich stanowisk pracy do ogólnodostępnych stref była jak najkrótsza. Mowa tu przede wszystkim o pomieszczeniach socjalnych, takich jak szatnia, toaleta, czy jadalnia. Wygodny dostęp do każdego z nich zapewnia pracownikom komfort niezbędny do efektywnej pracy. Oprócz tego należy zastanowić się, z jakich ogólnodostępnych sprzętów i urządzeń będą korzystać pracownicy. Ustawienie ksero czy drukarki we właściwym miejscu z pewnością ułatwi im pracę.

W każdym dużym obiekcie biurowym istnieją również i takie pomieszczenia, do których dostęp powinny mieć tylko wybrane osoby. Wystarczy wspomnieć tu o archiwum, czy serwerowni, z których swodobnie korzystają wyłącznie pracownicy związani z ich obsługą. Dobrym rozwiązaniem w takim przypadku może okazać się zastosowanie w firmie systemu klucza centralnego lub jednego klucza. W pierwszym przypadku pracownicy korzystają z kluczy, które mogą otwierać wiele różnych przypisanych do nich zamków. Dzięki temu nie muszą mieć przy sobie całego pęku kluczy, jednocześnie zachowując dostęp do wybranych pomieszczeń. System jednego klucza działa na podobnej zasadzie, z tym że w tym przypadku wszystkie przypisane do niego zamki mogą być otwierane jednym i tylko jednym kluczem. To dobry wybór, jeśli chcemy zapewnić dostęp do wielu różnych pomieszczeń jednej wybranej osobie, która będzie mogła się po nich swobodnie poruszać.

Każdy z elementów sprawnego poruszania się po firmie wymaga zaprojektowania go w konsultacji ze specjalistą z danej dziedzin. Nie dysponując fachową wiedzą, trudno zaplanować rozmieszczenie ciągów komunikacyjnych tak dobrze, jak zrobiłby to architekt, czy wybrać optymalny system kontroli dostępu na własną rękę. Zamiast tracić czas i środki na samodzielne wdrażanie wybranych rozwiązań, najlepiej już od początku powierzyć to zadanie specjalistom z systemdkp.pl, którzy doradzą nam najlepsze rozwiązania.